Notion软件是一种多功能的协作工具,可以帮助个人和团队组织、管理和共享信息。它具有灵活的界面和强大的功能,适用于各种任务和项目。比如能够创建和组织笔记、文档、待办事项和书签等内容,可以使用标签、目录、链接和嵌入式多媒体来整理和查找信息;Notion允许创建项目看板、任务列表和甘特图等视图,以跟踪项目进展、分配任务和设置截止日期,还可以在任务中添加注释、附件和提醒等功能,方便团队协作和进度管理等。同时,Notion还允许用户创建并共享自己的模板,其他人也可以使用。本文小编和大家分享几款免费的Notion模板,相信可以给你繁忙的工作助上一臂之力。
1、Daily Planner (日常计划模板)
Daily Planner(日常计划模板)是一款可以帮助用户规划每日任务和活动的Notion模板。它的功能非常丰富,旨在帮助用户高效地完成所有任务并保持积极状态。
这个模板提供了一个中心位置来跟踪待办事项清单、时间表、笔记和提醒等重要信息。使用此模板,您可以轻松记录每天的任务和活动,并设置优先级和截止日期以确保任务按时完成。同时,您还可以添加笔记和附件,便于记录相关信息和资料。
此外,Daily Planner 还可以为用户提供定期提醒,使他们随时了解当前任务和进度。对于那些需要经常处理多个任务和项目的人来说,这个模板非常有用。
最重要的是,Daily Planner 可以让您更好地管理自己的时间、提高生产力,并避免忙碌却不出成果的情况。总之,如果您想提高工作效率和时间管理能力,Daily Planner 是一个不错的选择!
2、Meeting Notes (会议记录模板)
Meeting Notes是小编要向负责公司会议组织的小伙伴狂推荐的软件,他能协助用户更高效地记录、整理和分享会议内容。其主要功能包括:
记录会议内容:Meeting Notes允许用户快速记录会议的主要内容,如主题、时间、地点、参与人员等。
整理会议笔记:通过Meeting Notes,用户可以将会议笔记按照不同的类别进行组织,例如按日期、主题或项目等。
分享会议笔记:Meeting Notes支持用户将会议笔记以各种方式分享给团队成员,方便他们随时查看和使用。
最重要的是它为用户提供了一系列高效的工具和功能,帮助他们更轻松地管理和分享会议笔记,其中包括:
多设备同步:无论用户在哪个设备上进行编辑和记录,Meeting Notes都能够实现即时同步,确保用户的笔记始终保持最新状态。
实时协作:Meeting Notes支持多用户实时编辑,团队成员可以在同一文档中同时编辑和更新笔记。
智能提醒:Meeting Notes可以根据用户设定的提醒时间自动发送提醒邮件或通知,确保用户及时回顾和处理重要事项。
是不是再也不用担心开会前还需要一个个通知忙碌的各位领导准时参会的尴尬了,有了Meeting Notes会议记录模板,让你有了自己的会议秘书。
3、Project Management (项目管理模板)
正如名称所示,此模板是专门针对项目管理而设计的。它提供了一个中心位置来跟踪项目的各个方面,包括任务列表、进度跟踪、财务预算和里程碑等。
用户可以在模板中创建项目,并为每个项目分配任务和子任务。通过任务列表和Kanban视图,用户可以随时跟踪任务的状态和进度。
此外,该模板还提供了一些其他工具,如日历视图、Gantt图和关键路径图,帮助用户更好地了解项目的时间表和进度。用户还可以使用评论功能进行讨论和反馈,并上传和共享文件与团队成员。
总体来说,Notion的Project Management模板是一个功能齐全的工具,可以帮助团队更好地组织和管理项目,并实现更高效的协作。同时,该模板还非常灵活,能够根据用户的需求进行自定义配置,以实现最佳的工作流程。
4、Job Application(求职申请模板)
Job Application对于求职者来说,是一款非常好用的Notion模板,该模板具有多种功能,包括:简历记录、工作申请追踪、面试预约、跟进邮件记录以及参考联系方式等。
首先,它提供了一个可自定义的简历模板,用户可以根据自己的需求添加或删除字段,上传附件,并将其存储在专门的文件库中。同时,用户还可以通过搜索和筛选功能快速查找到自己需要的简历。
其次,该模板还提供了一些实用的工作申请追踪和面试预约工具,比如求知岗位信息列表和面试安排日历视图等。这些工具可以帮助用户更好地了解自己的求职进度,并随时掌握最新的面试安排和结果。
除此之外,该模板还包含了一个跟进邮件记录工具,可以帮助用户记录已发送和待发送的邮件,并方便地查看邮件内容和回复情况。此外,用户还可以在模板中添加参考联系方式,例如推荐人或前雇主的联系方式,以便在求职过程中获得更多的支持和帮助。
Job Application是一个非常实用的Notion模板,它为用户提供了一个统一的工作流程,帮助用户更好地管理和记录求职过程中的各个环节,并提高求职成功率。
5、Personal Home(个人生活管理模板)
Personal Home 是 Notion 官方提供的一个个人生活管理主页模板,包含了4个子页面,提供了丰富的组件和模板,可用于记录日程安排、代办事项、健康数据、财务管理以及阅读笔记等。这些组件和模板可以根据个人需求自由定制,例如添加或删除组件、更改组件布局和配色方案等。
然后,Personal Home还支持多设备同步,用户可以随时在不同的手机、平板或者电脑设备上访问并管理自己的生活信息,随时随地查看自己的日程安排、代办事项等,不再需要担心遗漏重要的事情。
总之,Personal Home非常易于使用,无论是初学者还是有一定Notion使用经验的用户都能够轻松上手,通过简单的操作就可创建自己所需的组件和模板。此外,Personal Home还提供了详细的说明文档和视频教程,帮助用户更好地理解和使用,如果你觉得生活管理欠缺条理,想好好规划自己的生活工作,那么Personal Home值得一试。
6、Reading List (阅读清单模板)
对于喜欢读书的人来说,选择、记录、并且备注心得体会是读书过程中必不可少的事项,现在大家更多时间阅读电子书籍,那么Reading List 这个模板也许可以给你提供一些很棒的帮助。
使用Reading List,你可以根据自己的需求添加和编辑不同的字段,如书名、作者、出版日期等。这样一来,用户就能够快速分类和过滤书籍,以便更加高效地管理阅读列表。针对每本书,用户可以记录自己的阅读进度,比如已经读完了多少章节或者页数,并制定合理的阅读计划。以在每本书的条目下添加评论和评分。这个功能可以帮助用户与其他人分享自己的阅读心得,同时也可以为其他人提供有价值的参考等。
7、To-dos(待办事项模板)
对于上班族来说,即使每天加班,也总是有忙不完的事情,而且一忙起来,很容易遗忘一些重要的事情,俗话说,好记性不如烂笔头,这个时候就需要用到notion的待办事项模板To-dos。
相对其他的待办事项工具来说,To-dos这个模板具有一些显著的优点和特色,比如灵活的任务分类:To-dos支持将任务按照不同的标签或者状态进行分类,如待办、已完成、过期等,方便用户更加清晰地了解自己的任务状态。
个性化提醒设置:To-dos支持用户为每个任务设定提醒时间和方式,如邮件提醒、日历提醒等,让用户不会忘记重要的任务。
多种视图:To-dos支持多种视图,如列表视图、看板视图、日历视图等,用户可根据个人习惯选择最适合自己的视图来查看和管理任务。
协作和共享:To-dos支持用户邀请他人协作和共享自己的任务列表,方便团队成员之间进行任务分配和跟踪。
总的来说,Notion是一个灵活且功能强大的工具,旨在帮助用户组织信息、提高工作效率和促进团队协作。
注:文中图片来源于Notion官网。